摘要: 乐动官方网页版和中天(tiān)华(huá)夏自2011年创立并进入IPD咨询行业以来,十年间,我们以咨询(xún)顾(gù)问的身份目睹了各行各业日新月异的(de)发(fā)展变化,有兴盛有衰落有(yǒu)崛起也有复兴;我们(men)也(yě)见证了大众对(duì)于企业管理咨询(xún)这一行业从(cóng)陌(mò)生(shēng)到逐步理解的过程。时间改变了企业(yè)对管理咨询的认识,也有力地(dì)印证(zhèng)了管理有艺术性的同(tóng)时,也有相当的科学性。
乐动官方网页版和中天华(huá)夏自2011年(nián)创立并进入IPD咨询行(háng)业以来(lái),十年(nián)间,我们以(yǐ)咨询顾问的身份目睹了各行各(gè)业(yè)日(rì)新月异(yì)的发展变化,有兴盛有衰落有崛起(qǐ)也有复兴;我们也见证了大众(zhòng)对于企(qǐ)业管理(lǐ)咨询这一行业从陌(mò)生到逐步(bù)理(lǐ)解(jiě)的过程。时(shí)间改变了企业(yè)对管(guǎn)理咨询的(de)认识(shí),也(yě)有力地印证了管理有艺术性(xìng)的同时,也有相当的科学性。
同时,十余(yú)年的IPD咨询经历,也让(ràng)我们经历过(guò)客(kè)户因IPD变革快速(sù)成长时的(de)欣喜,也有客户IPD执行结果不理想时的沮丧。我们从最初轻松地答疑解惑、指(zhǐ)点(diǎn)江山(shān),到面对客(kè)户小心谨(jǐn)慎,殚精竭虑。一个个客户、一个个(gè)咨(zī)询项(xiàng)目(mù),伴随着中(zhōng)天华夏的成(chéng)长,也在不断地锤(chuí)炼着乐动官方网页版和中天华夏顾问(wèn)团队对IPD咨(zī)询(xún)的认知。仅以此文记录下来我们对IPD咨询的思(sī)考,以帮助客户和(hé)顾问对IPD咨询(xún)有更深刻的理(lǐ)解,让(ràng)咨询能真正帮助(zhù)企业(yè)持续发(fā)展。
咨询有什么(me)价值?
管理(lǐ)咨询(xún)并不是一个历(lì)史悠久的行(háng)业(yè),但(dàn)在中美竞争(zhēng)白热化(huà)和很多行(háng)业国(guó)内市(shì)场(chǎng)趋于饱(bǎo)和(hé)的情况下,越来(lái)越多的中国企业开始认可(kě)咨(zī)询(xún)的价值,并愿(yuàn)意引入外部咨询公司(sī)帮(bāng)助(zhù)企业(yè)提高管理能力,助力企业中长期(qī)持续(xù)发(fā)展(zhǎn)。一(yī)般(bān)来说,咨(zī)询的价(jià)值体现在三个方面:
1) 获取系统的专业知识和成(chéng)功经验
一个专业的管理咨询公(gōng)司,一定会有(yǒu)相对成(chéng)熟、严谨系统(tǒng)的管(guǎn)理(lǐ)方法论(lùn),而且对一定领域的企业管(guǎn)理实(shí)践有丰富的成(chéng)功(gōng)经验。这些知识(shí)和经验,对于(yú)企业管理体系变(biàn)革有重要的意义(yì)。
通(tōng)过(guò)引入咨询公(gōng)司,可(kě)以(yǐ)快(kuài)速地引入业界先进的(de)管理方法论和管(guǎn)理工具,提高管理水(shuǐ)平。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,咨询顾(gù)问在管理变革上的成功经(jīng)验,可以(yǐ)帮助企业有(yǒu)效地避开很多变革的(de)误区,少(shǎo)走(zǒu)弯路。
2) 通过专业分工,降低管理成本
有一些管理工作,企(qǐ)业内部(bù)的人可以(yǐ)通过学习来掌(zhǎng)握(wò)相(xiàng)关的方法工具,或是直接聘请(qǐng)优秀的管(guǎn)理人(rén)员,但这可能需(xū)要投入更多的人力、资(zī)金和时间,尤(yóu)其(qí)是机(jī)会成本损失可能非常大。
咨询公司作为社会专业(yè)分工所诞生(shēng)的角色,可以按需使用,补充企业管理人员的能力和(hé)资(zī)源缺口(kǒu),在企业管理能力提升的同时,企业高层管理(lǐ)者可以把更多时(shí)间和精力放在业务运营上。
3) 拥有第三方视角和客观、公正(zhèng)的角色定位
有时,外来的和尚好念经(jīng),因为(wéi)“不识庐山真面(miàn)目,只缘身在此山中”。管理变革通常不(bú)仅(jǐn)仅是工具方法的(de)改(gǎi)变,同时也(yě)会涉及组织(zhī)架构(gòu)的调整,以及责、权、利的(de)重新分配。在涉及这些敏感问题(tí)时(shí),顾问客观公正的角色更容(róng)易被企业内部(bù)各方所接受。借助(zhù)“外脑”、“外(wài)力”的重(chóng)要性也让越来越多(duō)的企(qǐ)业(yè)开始意识到内部人员进(jìn)行管理(lǐ)变革的局限,比如:
思(sī)维惯(guàn)性,习惯成自(zì)然,思维定势会影响(xiǎng)从新颖客观的角度来评估企业的管理现状(zhuàng)。
感情因素,人是感情(qíng)动物,人的(de)关(guān)系会影响变革推动者(zhě)客观公正的视角(jiǎo),或者因为担心(xīn)影响人际关(guān)系(xì)而不(bú)敢、不愿客观地指(zhǐ)出问题,并(bìng)设计合理的(de)管理体系。
利(lì)益因素,屁股(gǔ)决定脑(nǎo)袋。企(qǐ)业内部人员都是有部门(mén)和岗位的,革别人的命已经是很难的事,革自己的命更(gèng)是难上加难,即便老板亲自推动变革也是如此。另外(wài)即使变革者本(běn)身是公正的,别人(rén)也会戴上有色眼镜来看(kàn)待变革,从而影响对(duì)变革的认同。
咨询顾问作为(wéi)第(dì)三方外(wài)部人员,先不谈(tán)专业能力,其(qí)公正中立(lì)的角(jiǎo)色(sè)定位天然没有(yǒu)这些局限,不(bú)用担心老板不喜欢,不必(bì)顾虑同(tóng)事(shì)猜(cāi)忌,可以单纯地仅从是否符合企业利益(yì)最大化的角度来考虑问题。而且其(qí)相对中立的(de)角色定位,可以科学合理(lǐ)地平(píng)衡各(gè)方诉求,是企业沟通的桥梁(liáng)与(yǔ)纽带,以(yǐ)此(cǐ)推动企业内部(bù)变革,也(yě)更容易(yì)被企业内部(bù)人员接受。
咨询顾问应该如何定位(wèi)?
咨询(xún)顾(gù)问与企业有(yǒu)很(hěn)多种合(hé)作方式,角(jiǎo)色定位是否准确对于实(shí)现顾(gù)问(wèn)的作用最大化有重要的影响(xiǎng)。从无用(yòng)论(lùn)到神话论,从“砖”家到专(zhuān)家,在(zài)咨询行(háng)业中如何让咨询客(kè)户对咨询(xún)的角(jiǎo)色、作用有一个准确、到位的认识,不(bú)仅是当务之(zhī)急(jí),也是重(chóng)中(zhōng)之(zhī)重(chóng)。我(wǒ)们也在十几年的咨询经历中,亲历了这些身份的变化(huà)。
1) 助手
管理者将咨询顾问视(shì)为“另外一双手”。管理者会认为(wéi),我已经找出了(le)问题所在并且有明确的方案,但我没有足够时间,也不愿意处理变革的繁琐过程,希(xī)望顾问能够按管理者的意(yì)图实施变(biàn)革工作。
而咨询顾问可凭借其对咨(zī)询(xún)工具的(de)掌握,根据企业管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)对任务的(de)要求与思路,去完成特定(dìng)任(rèn)务。这种身份(fèn)让顾(gù)问在咨(zī)询活动中相对处于辅(fǔ)助定位,一般不能对企业全部经营(yíng)管(guǎn)理(lǐ)结果负责(zé),而只对(duì)项目提(tí)供的服务成果是否满(mǎn)足客户要求(qiú)负(fù)责。
2) 医生/老师
医生的(de)作用(yòng)是通(tōng)过专业的诊断,发现(xiàn)企业管理上存在的问题,并分析其根本原因,在此基(jī)础上(shàng)制定咨询(xún)实施方案,解决问(wèn)题(tí),提升管理水平。借助老师的教学方式,将管(guǎn)理知识从顾问转移到企业内部(bù)人(rén)员,从而提(tí)升其管理(lǐ)能力。
企业给顾问这样定位(wèi),是因为顾问作为专业人士(shì),是有能力更准确地发现(xiàn)问题、分析问题,并提供更有效的解(jiě)决方案,从(cóng)而指导企业进行变革。企业普遍会(huì)认为咨询顾问有能(néng)力做出精确评估,由顾(gù)问(wèn)主导整个咨询过(guò)程,企业被动提供支持就可以,并期望顾(gù)问为(wéi)变革的过程和结果(guǒ)全面负责。
如(rú)果企业要解决的问题纯粹是(shì)技(jì)术性的,咨询顾问或(huò)许能够运用专(zhuān)业知识将问题分离出来,并找出解决方案。但IPD咨(zī)询所要解(jiě)决(jué)的问题往往并没有这么简单,简单地(dì)依靠顾问提出方案并执行,有时会出现(xiàn)生搬硬套、不符合企业实际的现象(xiàng)。不少IPD咨询项目效(xiào)果不理想,主要原因(yīn)就是盲(máng)目模(mó)仿华为导致(zhì)的。
3) 合作者
基于管理变革的专业性和复杂性(xìng),顾问或(huò)企业管理者(zhě)都无法单独地实(shí)施变革。因此需要将顾问(wèn)的专(zhuān)业(yè)知识与管理(lǐ)者对自(zì)己(jǐ)组织(zhī)的(de)了解结(jié)合起来,才能有效地解决管理问题。解决(jué)问题成为管理者和顾问双方共(gòng)同的责任,双方需要成为密切的合(hé)作(zuò)者。
在咨询顾问扮(bàn)演(yǎn)合作者(zhě)的情(qíng)况(kuàng)下,顾问并(bìng)不是代替管理(lǐ)者解决问(wèn)题,而(ér)是运用(yòng)自己的(de)专业技能帮助管理者解决问(wèn)题,这(zhè)两者之间(jiān)差别极大。合作者(zhě)角色所包含的一个关键假设就是,管理者(zhě)必须积极地参与信(xìn)息收集和分(fèn)析过程(chéng),参与(yǔ)确定目标与行动方案的规划,最终要与咨询顾问共同承担责任。
管理(lǐ)本身既有其科学(xué)性,也(yě)有其“艺术性”。科学性在于有(yǒu)方法(fǎ)论,有客观规(guī)律(lǜ)可(kě)以遵行(háng)。“艺术性”在于(yú),管(guǎn)理要依赖于人(rén)的思想(xiǎng)、人格魅力、灵感与(yǔ)创新,强调其实践性(xìng)和灵活性。
对于局部的技术性(xìng)的管理改进,比如工具方法(fǎ)的引入,咨询顾问作为“企(qǐ)业医生”的运作模式或许可行(háng),但是对于IPD这样系统(tǒng)性的管理变(biàn)革,会(huì)涉及管理理念(niàn)、组(zǔ)织架(jià)构、运营模式的变化,仅仅依靠顾问的力量是不足以保障变(biàn)革(gé)的成功的。正如(rú)一个(gè)比喻,“咨询好(hǎo)比顾问与客户在跳(tiào)一曲(qǔ)双人舞:跳得好,曲终(zhōng)人散却余情未了(le);跳得不好,恨不得中途就甩手而去且余恨绕梁”。所(suǒ)以说,咨询的成功是双方的(de)成功,失败是双方的失败。
在IPD变革中(zhōng),企业与咨询顾问如何(hé)配合?
《孙子兵法》说,“兵(bīng)者,国之大事,死生之地,存亡之(zhī)道,不可不(bú)察也”。每当(dāng)企业提出(chū)期望引入IPD时,都让人(rén)不禁会想(xiǎng)起这(zhè)句话。系统地(dì)实施IPD,会给企业带来巨大的变化,用治疗来比喻,这绝不(bú)是简单地做个(gè)理疗、吃个药那么简单,而和做个大手术更为接近。
正如前面所言,如果(guǒ)企业管理者抱着“都已经花钱请咨询(xún)公司了,顾问就(jiù)要全面对结果负责”的想法,是比较危险(xiǎn)的(de)。这么说并不是因(yīn)为我们(men)是顾问,为了保障顾问的利(lì)益,而是(shì)因为IPD咨询项目的特(tè)点,决定了为(wéi)了保障项目的成功(gōng),双方就必须密切(qiē)合作,共同(tóng)实施(shī)变革。
比起咨询(xún)的(de)费(fèi)用(yòng)、咨询(xún)过程中的人员投(tóu)入等,变革对企业会产生巨大的影响,能否带来期待的变化(huà),避免变革过程中(zhōng)的负面(miàn)影响(xiǎng),是企业的大事。对于这(zhè)样的大事,必须全(quán)力以赴,做好充分的准备,先胜而后战,务求必胜(shèng)。能否(fǒu)与咨(zī)询顾问密切配合,是(shì)成功(gōng)的(de)关键。
IPD咨(zī)询项目不(bú)是买一台机器(qì),由供应方就能保(bǎo)证机器的功能、性能(néng)达到要求。管理活(huó)动是复杂的知识(shí)活动,不是(shì)简单地(dì)按照要(yào)求去执(zhí)行就(jiù)一定能得(dé)到满意的结果。过程固然(rán)重要,执行(háng)者在活动(dòng)过程(chéng)的主(zhǔ)观能动性、对成功的渴望、创作过程的灵感以及自身的能(néng)力同(tóng)样会(huì)起到(dào)不可忽视的作用。
因此(cǐ)咨询顾(gù)问与管理者需要在工作中互相依赖,共同制(zhì)定实施方案并共(gòng)同为结(jié)果(guǒ)承担责(zé)任。成功的IPD项目,其变革过程中双方的配合方(fāng)式非常重要(yào)。
1) 首先,企业需要对(duì)IPD的管理理念深入理解并认(rèn)同。如果(guǒ)仅仅因为华为(wéi)的(de)IPD实践是成功的,所以我们也要学习华为引入IPD。那(nà)么在IPD的变革过程(chéng)中,遇到困难时,就难免会怀疑、会动摇。
2) 双方(fāng)就企业存(cún)在的问题和项(xiàng)目目标、范围达成共识。顾问虽然(rán)专业,但调研(yán)诊断时间有限,企业(yè)很多时候(hòu)提供的(de)资(zī)料也不齐全(quán),双方需要对顾问(wèn)发现(xiàn)的问(wèn)题进行(háng)深入研讨(tǎo)并(bìng)确(què)认。
3) 双方共同参与IPD体系设计(jì),在理(lǐ)解顾问导(dǎo)入的方法论的基础上,深入理解(jiě)顾(gù)问做(zuò)出的IPD变革方案,并参与到(dào)方案的制订过程中。理(lǐ)解(jiě)方案所应用管理方法的作(zuò)用原理,并检(jiǎn)查方案在企业(yè)的适(shì)用性和可行性,与顾(gù)问共同决策,达(dá)成共识。
4) 设计方案的过程中双方从不同(tóng)角(jiǎo)度有不同的意(yì)见是正常的事(shì)情,不同(tóng)的想法是创新方案(àn)产生的源泉,是良性的冲突。基于企业整体利(lì)益最大化,是处理争议(yì)时共同的、也是唯一准则。
5) 进行充(chōng)分的沟通。沟(gōu)通(tōng)是(shì)双向(xiàng)的,对相关问题,咨询顾问和企业管理者会带(dài)头讨论,以(yǐ)解决问(wèn)题的方式进行信息交流。
6) 通过讨论(lùn)和协(xié)商(shāng)明确实施责任(rèn)。分配任务(wù)的原则是在各(gè)方承担责(zé)任保持均等的情(qíng)况(kuàng)下,确保最大限度地利(lì)用现有(yǒu)资源。
7) 目标在于解决问题,重在治本。也(yě)就是(shì)说,咨询顾问要建立一种互助性关系、提高管(guǎn)理者开(kāi)发和实施行动计(jì)划从而使系统(tǒng)更加有效运转。
优秀顾问的(de)职业操守
治大国如烹小鲜,企(qǐ)业的管理体系(xì)是不能轻(qīng)易实施剧(jù)烈(liè)变革的。每一次变革的失败,都会在企业管理上留下一道伤(shāng)痕(hén),会影响企业(yè)未来持续(xù)实施(shī)变革、不(bú)断改进的(de)信心。咨询顾(gù)问的专业性,会使(shǐ)很(hěn)多企业管理者非常信任并依赖咨询顾问的变革方(fāng)案和方案实施。但权力越大,责任越大。因此(cǐ)IPD咨询项目对(duì)于顾问提出了更高的要求。
我们的(de)很多客户很多都是处于成(chéng)长期的企(qǐ)业,在取得成绩的同(tóng)时,企业的逐(zhú)步发(fā)展壮(zhuàng)大带来了一系列(liè)管理上的困扰和疑惑,于是便寻(xún)求咨询顾问帮助。对于咨询公(gōng)司(sī)来说,咨询项目既是一桩生意,又(yòu)不仅仅是生意。在这一点上与医生十(shí)分相似。如果没有管理咨询顾问(wèn)的职业操(cāo)守,没有对企业成功的敬畏感、使命感,仅仅满足于讲理念、教方法(fǎ)、建流程(chéng)、完成验收、收取咨询费(fèi)用,是不足以支(zhī)撑变革项目成功的。
乐动官方网页版和中天(tiān)华夏将(jiāng)秉持华为(wéi)“以客户为中心”的经营(yíng)理念(niàn),永不陷入这种“商业误区”,希望能够一直保持在(zài) “咨询正(zhèng)道”之上(shàng)!
作(zuò)为一名职业的咨询顾问,我们应该把(bǎ)咨询客户的(de)利益时刻放在最高的(de)位置上(shàng),把职(zhí)业操守当(dāng)作神明(míng)去敬畏!
做一个卓(zhuó)越管理的践行(háng)者,要耐得住寂(jì)寞,守住自己的“道”,不断修炼和提升自己(jǐ),不断期(qī)许(xǔ)光明与伟大(dà)!